Het exporteren van je verzameling, zoeklijst of shop is vernieuwd.
Nu kunnen ook grote verzamelingen worden gedownload als Excel of .CSV bestand.
Op computerschermen vind je de export knop aan de rechterkant van het scherm:
Op mobiel vind je 'm via het menu in het rondje met de drie stippen:
Je kunt per rubriek een export doen of voor je verzameling, zoeklijst of shop als geheel. Net als voorheen krijg je een gegroepeerde lijst en een platte lijst.
Op dit moment zijn de export velden nog hetzelfde als voorheen (m.u.v. een fout die in de sigarenbandjes export zat). Later dit jaar gaan we nog bezig met het aanpassen en uitbreiden van velden.
Veel plezier met deze vernieuwde functie! En laat ons weten in geval er onverhoopt problemen of onduidelijkheden zijn.
The export of your collection, list of values or shop has been renewed.
Now also large collections can be downloaded as Excel or .CSV file.
On computer screens you will find the export button on the right side of the screen:
On mobile you can find it via the menu in the circle with the three dots:
You can do an export per category or for your collection, search list or shop as a whole. As before, you get a grouped list and a flat list.
At the moment the export fields are still the same as before (except for an error in the cigar bands export). Later this year we will be working on adapting and expanding fields.
Have fun with this new feature! And let us know in the unlikely event that there are problems or ambiguities.
koenkuijpers Volgens mij moeten de kolommen nog bekeken worden. Dat is toch wat Collectioneur mij heeft verteld bij de aanvang van het testen. Klopt toch? Want als dat nu al deel uitmaakt van de testen, dan kruip ik maar beter in mijn pen (grijns).
Het is vooral de werking nu. En het werkt ondertussen perfect. De export volgens rubriek, kan soms groot zijn, krijg je binnen de minuut als link in je mail. En je kan kiezen tussen XLSX en CSV! Indeling naar westerse Europese normen, en de accenttekens komen netjes leesbaar op je scherm. Wat niet altijd en overal het geval is (brede grijns). Dubbelklik op de CSV en je hebt het ook in Excel. Wie buiten die westerse Europese normen valt, en de specifieke CSV Microsoft metatags kent kan dit dan wel aanpassen voor zichtzelf.
Met de Excel krijg je alle toeters en bellen die Excel rijk is om te sorteren, filteren, zoeken ... Met een kleine eenvoudige draaitabel in Excel heb je zelfs het ouderwetse lijstje 'land - aantal' in enkele muisklikken voor elkaar.
Met de CSV kun je heel eenvoudig zelf aan de slag met Excel, Access, SAS, TM1, BO, Qlik, of whatever om je eigen rapportering aan te maken. Enkel een minuutje geduld om de export te krijgen, dan een druk op de knop en 'Tadaaa ...'.
koenkuijpers I think the columns have yet to be looked at. That's what Collectioneur told me when I started testing. Is it right ? Because if that is already part of the tests, then I better get into my pen (grin).
It's mainly how it works now. And it now works perfectly. The export according to category can sometimes be large, you will receive a link in your mail within a minute. And you can choose between XLSX and CSV! Layout according to Western European standards, and the accent marks are neatly legible on your screen. Which is not always and everywhere the case (broad grin). Double click on the CSV and you'll have it in Excel too. Anyone who falls outside those Western European standards, and who knows the specific CSV Microsoft meta tags, can adjust this for themselves.
With the Excel you get all the bells and whistles that Excel has to sort, filter, search ... With a small simple pivot table in Excel you can even do the old-fashioned list 'country - number' in a few mouse clicks.
With the CSV you can easily get started with Excel, Access, SAS, TM1, BO, Qlik, or whatever to create your own reporting. Just wait a minute to get the export, then press the button and 'Tadaaa ...'.
Op dit moment zijn de export velden nog hetzelfde als voorheen (m.u.v. een fout die in de sigarenbandjes export zat). Later dit jaar gaan we nog bezig met het aanpassen en uitbreiden van velden.
At the moment the export fields are still the same as before (except for an error in the cigar bands export). Later this year we will be working on adapting and expanding fields.
Thanks for your feedback koenkuijpers , regarding this:
And then the critical note: the Title column is empty, That's where the name of the seal should be? And... no filters? :)
Something is indeed wrong with the titles on stamps. Let's take a look. What do you mean by filters? In Excel you can filter on everything yourself, right?
Fantastisch dat ik terug een export kan maken ... dat heb ik meer dan een jaar gemist. En multi gracias voor het CSV bestand!
Nu nog hetzelfde op catalogusniveau (enkel voor algemeen beheerders bv.) en we kunnen de kwaliteit nog veel gerichter aanpakken, met véél minder klikken.
It's great that I can make an export again ... I missed that for over a year. And multi gracias for the CSV file!
Now the same at catalog level (only for general administrators, for example) and we can approach quality in a much more targeted way, with far fewer clicks.
Rene Wat bedoel je met filters? In Excel kun je toch overal zelf op filteren?
Ja, dat klopt. En eigenlijk hoeft het ook niet echt meer. Omdat alle regels nu in de export komen (limiet is in Excel 1048576, in csv weet ik niet; ongelimiteerd? Raoul62 weet jij dat?). Tot nu was het wel fijn geweest vanwege de beperking. Als ik nu een export heb gemaakt, en ik voeg een paar zegels aan mijn verzameling toe van bijvoorbeeld Nederland, moet ik een hele nieuwe export maken, want alleen Nederland, dat gaat niet. Het zou mooi(er) zijn, maar absoluut geen halszaak. Wat Raoul62 al zegt: export is weer mogelijk, superblij mee!
Rene What do you mean by filters? In Excel you can filter on everything yourself, right?
Yes that's right. And in fact it is not really necessary anymore. Because all lines are now exported (limit in Excel is 1048576, in csv I don't know; unlimited? Raoul62 do you know?). Until now it would have been nice because of the limitation. If I have now made an export, and I add a few stamps to my collection of, for example, the Netherlands, I have to make a whole new export, because only the Netherlands, that is not possible. It would be nice(er), but absolutely no big deal. What Raoul62 already says: export is possible again, very happy with it!
Raoul62 Ik was geen deelgenoot bij het testen, dus die stellingname ken ik niet. De extra kolommen was veelal een vaststelling, zeker geen kritiek (misschien zelfs in tegendeel). Alleen de kolom Titel moet wel een inhoud hebben.
Raoul62 I wasn't a participant in the testing, so I'm not familiar with that position. The extra columns were mostly an observation, certainly not a criticism (perhaps even on the contrary). Only the Title column must have content.
Rene de velden zijn echt anders, maar ik markeer het niet als een issue hoor. Maar zie bijlage. Links de nieuwe export (eerste regel van verzameling van vandaag), rechts de oude export (eerste regel van zoeklijst van 25/7/2022)
Rene the fields are really different, but I don't mark it as an issue. But see attachment. On the left the new export (first line of today's collection), on the right the old export (first line of list of values from 25/7/2022)
Ik vroeg al jaren om een update waarin verschillende rubrieken gebundeld konden worden. Tot enkele maanden geleden bleek dit nog niet mogelijk. Nu wel. Bedankt!!!
I had been asking for an update for years in which different sections could be bundled. Until a few months ago this was not possible. Now it is. Thank you!!!
Ik vroeg al jaren om een update waarin verschillende rubrieken gebundeld konden worden. Tot enkele maanden geleden bleek dit nog niet mogelijk. Nu wel. Bedankt!!!
I had been asking for an update for years in which different sections could be bundled. Until a few months ago this was not possible. Now it is. Thank you!!!
Rene Voor mij is de export nu prima. De eerdere vraag naar filters was inderdaad een overbodige. De export is zo snel, dat dat met de mogelijkheden van Excel geen issue is. Bedankt!
Rene Export is fine for me now. The earlier demand for filters was indeed a superfluous one. The export is so fast that that is not an issue with the possibilities of Excel. Thank you!
Naast de kwestie eigenlijk, maar waarom zou je je verzameling willen exporteren naar een Excel of .csv-bestand? Om wat mee te doen? Ik vraag het me gewoon af: je hebt in LD toch alle filtermogelijkheden die je nodig hebt?
Beyond the point really, but why would you want to export your collection to an Excel or .csv file? To do what? I'm just wondering: don't you have all the filtering options you need in LD?
Heren gewoon een situatie schets ; wel handig als er iets gebeurd toch? Handig bij brand of diefstal ( oke niet wat je iemand toewenst), maar dat is imo. al een + punt. En als je eens op een beurs bent, of gewoon bijv. in een winkel (of kringloop, 2e hands enz..) een inventarislijstje uitprinten ?? Scheelt wel een beetje als je niet op mobiel hoef te 'surfen'.
Gentlemen just sketch a situation ; handy if something happens, right? Handy in case of fire or theft (okay not what you wish on someone), but that's imo. already a + point. And if you are at a trade fair, or just for example in a store (or thrift store, 2nd hand, etc..) print out an inventory list ?? Saves a bit if you don't have to 'surf' on mobile.
Er zijn echt wel een aantal dingen die je met de Excel kunt doen die quasi onmogelijk zijn met de site. Ik kan er vele tientallen beschrijven, maar ga me beperken.
Eerst 2 eenvoudige voor iedereen.
1. Het ouderwetse lijstje van landen met aantal / top 10 Dit hoeft niet veel uitleg; het meest eenvoudige draaitabelletje dat je je kunt inbeelden. En dan sorteren op van meest naar minst. Mijn eigen top 10 is zo direct zichtbaar: Probeer maar eens op de site. Het lukt je wel, met veel schrijf- en klik-werk. Zo'n draaitabelletje in Excel maak je in minder dan 5 tellen. Manueel is het telkens opnieuw uren werk. Met de export, via VBA ... vanaf de 2de keer 0 seconden werk. Als je wil kun je elk uur van de dag de top 10 stand opvragen. On the fly :)
2.Interne audit :)
Een klein beetje verder met een draaitabel en je brengt de verhoudingen vwb de condities in kaart. Hier zag ik voor mezelf: Ijsland moet ik toch eens nakijken. Ik heb daar heel wat meer postfris spul van. Daar heb ik een 'gat'. Wellicht, toen ik dat land aan het binnen-draaien was in mijn verzameling, is daar iets tussen gekomen.
Je kan uiteraard op LD zelf wel in je verzameling land na land gaan overlopen en tellen. Hier heb ik dat in minder dan een halve minuut gevonden. Met een VBA proces, éénmalig te maken, op basis van de CSV: 0 seconden werk. On the fly.
En dan 2 eenvoudige voor beheerders, en plichtsbewuste gebruikers.
Beperkingen:
het is op basis van je verzameling. De mijne is gelukkig redelijk groot, dus ik krijg veel binnen. Vandaar dat ik vroeg om die export ook op niveau catalogus te voorzien. Dan kun je echt op alles en nog wat gaan nakijken. Maar die boodschap is niet doorgedrongen. Wat een gemiste opportuniteit ...
dit is op de kolommen die oorspronkelijk in de oude export zaten. Als later de andere kolommen er bij komen (nominale waarde, tanding, watermerk, ...) dan nemen de mogelijkheden ongelooflijk toe.
1. Catalogusnummers blokken - verkeerde notatie
Die komen, op basis van de platte lijst en mits goed gesorteerd, direct in the picture. Geen nodeloos geklik om te kijken of voor een blok een goede of verkeerde notatie werd gebruikt.
Een filter op 'B*' en je hebt ze allemaal op een rijtje.
Bij item 5071809 mag je kiezen wat het Michel catalogusnummer is voor het blok. De keuzemogelijkheden zijn 47, 50 en 51. Zoiets had ik nog niet gezien tijdens mijn honderdduizenden kliks op de site lol
Een VBA proceske op basis van de CSV en je kan elk uur de stand van zaken evalueren, zonder tijdsinvestering.
2. Catalogusnummers die meerdere keren per land voorkomen
Weer een klein beetje draaien en filteren en je hebt de na te kijken cataloguscodes voor je neus
Kun je zo een beetje voor jezelf uitrekenen met 10 beheerders hoeveel jaren werk er nog is om de catalogus van > 800.000 items 'gezond' te krijgen. Van elke soort fout of anomalie weet je direct waar je aan begint (hoeveel dergelijke fouten er aanwezig zijn).
Use your imagination. De kansen liggen voor het grijpen met de export. Denk ik toch?
There are really a number of things you can do with the Excel that are almost impossible with the site. I can describe dozens of them, but I will limit myself.
First 2 simple ones for everyone.
1. The old-fashioned list of countries with number / top 10 This doesn't need much explanation; the simplest pivot table you can imagine. And then sort from most to least. My own top 10 is immediately visible: Just try the site. You can do it, with a lot of writing and clicking. You can make such a pivot table in Excel in less than 5 seconds. Manually it is time and time again hours of work. With the export, via VBA ... from the 2nd time 0 seconds of work. If you want, you can request the top 10 position every hour of the day. On the fly :)
2.Internal audit :)
A little further with a pivot table and you map out the relationships regarding the conditions. Here I saw for myself: I have to check Iceland. I have a lot more MNH stuff from that. I have a hole there. Perhaps, when I was turning that country into my collection, something got in the way.
You can of course go over and count country after country in your collection on LD itself. Here I found it in less than half a minute. With a VBA process, to be created once, based on the CSV: 0 seconds of work. On the fly.
And then 2 simple ones for administrators and dutiful users.
Limits:
it is based on your collection. Luckily mine is quite big so I get a lot in. That is why I asked to also provide that export at catalog level. Then you can really check anything and everything. But that message has not gotten through. What a missed opportunity...
this is on the columns that were originally in the old export. When the other columns are added later (nominal value, perforation, watermark, ...) the possibilities increase incredibly.
1. Block catalog numbers - wrong format
These come, based on the flat list and if sorted properly, directly in the picture. No needless clicking to see if a block is correctly or incorrectly formatted.
A filter on 'B*' and you have them all in a row.
With item 5071809 you can choose what the Michel catalog number is for the block. The choices are 47, 50 and 51. I hadn't seen anything like this in my hundreds of thousands of clicks on the site lol
A VBA process based on the CSV and you can evaluate the state of affairs every hour, without investing time.
2. Catalog numbers that occur several times per country
Turning and filtering a little bit again and you have the catalog codes to check in front of you
You can calculate for yourself with 10 administrators how many years of work are left to get the catalog of > 800,000 items 'healthy'. For every type of error or anomaly, you immediately know what you are getting into (how many such errors are present).
Use your imagination. The opportunities are there for the taking with exports. I think right?
Leike-w Inderdaad, mijn voorbeelden hierboven zijn obv mijn 'verzameling'. Maar op basis van je wenslijst heb je zo in 123 een mancolijst. Is me onlangs nog eens door iemand gevraagd geweest. Je weet wel, op LD is je wenslijst het grootste geheim dat er bestaat ... dus kun je enkel via een export iets aan iemand doorgeven.
Daar stel ik mij vragen bij: waarom moet op een site onder verzamelaars je wenslijst onzichtbaar zijn??? Zo krijg ik nooit spontane verrassingen ... en ik hou zo van verrassingen lol
Leike-w Indeed, my examples above are based on my 'collection'. But based on your wish list, you will have a shortfall list in 123. Was recently asked by someone. You know, on LD, your wishlist is the biggest secret there is...so you can only pass something on to someone via an export.
I wonder about this: why should your wish list be invisible on a site under collectors??? That way I never get spontaneous surprises... and I love surprises so much lol
O ja die wenslijst. Ik klop die nu over in lijstje.nl omdat ik mensen geen link kan geven. Beetje zonde. En off topic. De export ga ik snel uitproberen. Die gebruik ik best veel.
Oh yes, that wish list. I now knock it over in Lijst.nl because I can't give people a link. Bit of a shame. And off topic. I will try the export soon. I use that quite a lot.
Raoul62
Ted
koenkuijpers
Collectioneur
